Årsmøde
D. 28. november afholdt Tematisk Forum ekstraordinært årsmøde i RCTs lokaler. Der var et begrænset fremmøde, men det var et godt og produktivt møde, som blev forkortet med en time, da det blev besluttet at udskyde DRK's fremlæggelse af de strategiske retningslinier for OD til enten på årsmødet i maj eller i forbindelse med et seminar arrangeret af arbejdsgrupperne.
 
I forbindelse med formandens beretning var der fremlæggelser fra de tre arbejdsgrupper (jvf referatet fra årsmødet som er vedhæftet).
 
TFs vedtægter blev vedtaget med få ændringer. 

 
HJEMMESIDE – www.tematiskforum.dk
 
Websitet for Tematisk Forum er i princippet klart til brug og næste skridt er at styregruppen og ansvarlige fra arbejdsgrupperne får et brugervenligt kursus fra firmaet Framemakers, som har faciliteret TF i udviklingen af siden. Hensigten er så at arbejdsgrupperne i fremtiden vil bruge siden aktivt ved at lægge tekster (referater, teori etc.) og billeder ind. Styregruppen vil også bruge siden til at opdatere om seneste nyt (referater, nyt om TF ansøgningen etc.)
 
TF vil lancere hjemmesiden så snart den er klar til brug!
 
Tematisk Forum har udviklet et LOGO, som også er vedhæftet i denne mail.
 
 
 
ARBEJDSGRUPPERNE – seminarer, aktiviteter etc.

Monitorerings arbejdsgruppen afholdt et seminar den 16.11.06 med næsten 30 fremmødte, oplægsholderen var Bjørn Nyborg som lavede et spændende oplæg om M&E og læring. Der er planer om et næste seminar i slutningen af februar, informationer om dato og tema følger når tiden nærmer sig.
Undergrupper i fortalerirksomhedsgruppen arbejder videre indenfor udvalgte temaer. Planen er at undergrupperne præsenterer deres produkter/arbejde i slutningen af januar – evt. hvis gruppen er interesseret vil arrangementet være åbent for deltagelse for ikke-arbejdsgruppemedlemmer også.

Kapacitetsopbygningsgruppen planlægger et seminar i januar med præsentationer fra UM og hvor konsulent Geoff O´Donoghue vil være facilitator. Ellers mødes gruppen regelmæssigt og der er i gruppen udtrykt interesse for i fremtiden at arbejde med 1) kapacitetsopbygning til fortalervirksomhed og 2) kapacitetsudvikling og netværksdannelse; styrkelse af partnerorganisationer gennem netværk. Der var en opfordring på årsmødet om at gruppen gerne vil have flere deltagere – især fra de større organisationer, da gruppen pt hovedsageligt består af repræsentanter fra mindre organisationer.
 
 
Behovsundersøgelse
 

Der er etableret en baggrundsgruppe (1 ansvarlig for hver arbejdsgrupperne, 1 repræsentant fra styregruppen og netværkskoordinatoren) for studiet som mødtes med en konsulent den 24.11. På mødet blev det klart at tidsplanen foreslået af konsulenten ikke ville være holdbar i forhold til ambitionerne i TF. Et af problemerne var at man ville gå på kompromis i forhold til den aftalte metode (spørgeskemaer efterfulgt af udvalgte interviews) og tidsfristerne for svar var for korte.
 
Derfor blev det besluttet at man undersøger mulighederne for at finde en anden konsulent, som kan efterleve TOR og tidsplan (med nye datoer selvfølgelig) godkendt af styregruppen. Dette vil også betyde at studiet vil blive forsinket og sikkert først vil starte i begyndelsen af det nye år. Der vil være nyt møde i baggrundsgruppen den 13. december.
 
                                          

                                         Med venlig hilsen
 
                                          Karen Jørgensen

                                         Netværkskonsulent