Udkast til: Vedtægter for det Faglige netværk ”Tematisk Forum”

1.    Navnet på netværket

Tematisk Forum  

2.    Formål

Missionen for Tematisk Forum er at styrke og udbygge danske NGOers kompetencer inden for fortalervirksomhed, organisatorisk  kapacitetsopbygning og impact monitorering og evaluering for at forbedre deres indsats til bekæmpelse af fattigdom og støtte til civilsamfund i Syd.

  De overordnede målsætninger for Tematisk Forum er følgende:    

• At sikre en nuanceret forståelse af de tre faglige temaer blandt danske NGOer og deres partnere i Syd;
• At gøre danske NGOer og deres partnere i Syd i stand til at arbejde kvalificeret og målrettet med de tre temaer i bistandsarbejdet
• At facilitere danske NGOers samarbejde med forskningscentre, institutioner, internationale netværk og ressourcepersoner inden for de nævnte områder
• At styrke partneres kapacitet til selv at definere behov og øge deres aktive deltagelse i civilsamfundet

  3.    Medlemskredsen

Medlemskab:

Netværket består af danske udviklingsorganisationer og forskningsinstitutioner, der har en faglig interesse i at styrke deres udviklingsaktiviteter med særligt henblik på de tre temaer. Netværket er åbent for alle interesserede organisationer og institutioner. I netværket er de deltagende organisationer både bidragsydere og modtagere. De deltagende organisationer vil deltage alt efter evne og formåen, og det er forudset at de større organisationer vil lægge en betydelig del af deres faglige arbejde med de tre temaer inden for netværkets rammer.

Medlemmer optages løbende af styregruppen. Udmeldelse af netværket kan ske med 2 måneders varsel.

  4.    Ledelse og ansvar

Til styring af netværket vælges i forbindelse med årsmødet en styringsgruppe bestående af 5 danske NGOer samt 1-2 forskningsinstitutioner, som vil være ansvarlig for den overordnede organisering af aktiviteterne i Tematisk Forum. Styregruppen har ansvaret for at forvalte de bevilgede midler inden for Danidas gældende rammer for faglige netværk. Da en enkelt NGO af hensyn til Danidas regler skal være formelt økonomisk ansvarlig for Tematisk Forum over for Danida, vil denne organisation have fast sæde i Styregruppen. Styregruppen handler inden for et sæt vedtægter, vedtaget på årsmødet. Styregruppen vil blive støttet af et sekretariat.

  Medlemmer af Styregruppen vælges for to år af gangen. I lige år vælges der tre medlemmer og i ulige år to medlemmer. Medlemmer af styregruppen kan genvælges. 

  Styregruppens medlemmer er valgt som repræsentanter for deres organisation eller institution. I det tilfælde en person udtræder af styregruppen inden udgangen af den toårige periode, kan organisationen indsupplere en anden. Såfremt en organisation udtræder af styregruppen inden udgangen af den toårige periode indsuppleres en ny organisation ved næstkommende årsmøde.

  Gruppen konstituerer sig selv med formand og styregruppen fastsætter selv sin forretningsorden.

  I det tilfælde netværket modtager en bevilling, placeres det administrative og økonomiske ansvar hos et medlem af netværket. Denne organisation er  på vegne af styregruppen ansvarlig for driften af netværket overfor bevillingsgiver. Organisationen vælges af styregruppen ved konstitueringen.

  Styregruppen har ansvaret for udmøntning af netværkets formål og er som sådan overordnet ansvarlig for bevilling og forvaltning af netværkets økonomiske midler, udarbejdelse af arbejdsbeskrivelser og kommissorier samt brugen af lønnede ad hoc konsulenter /ressourcepersoner.

5.    Tegningsregler og økonomi

Netværket tegnes af styregruppen. Styregruppen kan meddele fuldmagt.

  Styregruppen er ansvarlig overfor bevillingsgiver inden for gældende rammer for faglige netværk.

  Netværkets regnskabsår er kalenderåret.

  Årsregnskabet revideres af en statsautoriseret revisor.

  I det tilfælde en organisation varetager det administrative og økonomiske ansvar på vegne af netværket, vil netværkets revisor og denne organisations revisor være sammenfaldende. Årsmødet udpeger en parlamentarisk revisor, som efter behov kan søge oplysninger om den regnskabsmæssige status.

  Netværket hæfter alene med egen formue.

  6.    Årsmødet

Årsmødet er Tematisk Forums øverste myndighed og afholdes én gang om året med følgende dagsorden:    

• Valg af dirigent og referent
• Forelæggelse og godkendelse af styregruppens beretning
• Forelæggelse og godkendelse af det afsluttede foreløbige årsregnskab
• Indkomne forslag
• Drøftelse af fremtidig virksomhed
• Valg af medlemmer til styregruppen
• Valg af intern revisor  
• Eventuelt

  Hver medlemsorganisation har én stemme ved årsmødet.

  Vedtægtsændringer kræver tilslutning fra 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede. Andre afgørelser træffes ved simpelt flertal.

  Det ordinære årsmøde afholdes i april eller maj og indkaldes skriftligt ved fremsendelse af dagsorden mindst en måned før afholdelse.

  Ekstraordinært årsmøde afholdes såfremt styregruppen ønsker det, eller hvis 1/3 af medlemmerne af netværket skriftligt fremsætter krav herom. Et ekstraordinært årsmøde skal varsles senest 30 dage inden afholdelse og eventuelle forslag til dagsorden skal udsendes senest 14 dage før afholdelse af det ekstraordinære årsmøde.

  7.    Vedtægtsændringer og forslag

Ændringsforslag til vedtægterne, herunder forslag om opløsning af netværket, skal være styregruppen i hænde senest 2 måneder før det varslede årsmøde og udsendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen. Øvrige forslag til behandling på årsmødet skal være styregruppen i hænde senest en uge før mødets afholdelse.

  8.    Opløsning

Beslutning om opløsning af Tematisk Forum kan træffes på et årsmøde hvor mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer, herunder fremmødte med fuldmagt, stemmer for.